Co to jest Lean Manufacturing ?

0
146

Wydaje się, że każda firma produkcyjna próbuje teraz dostosować Lean Philosophy, opracowaną i opanowaną przez Toyota Corporation. Lean Manufacturing również przekształcił się w sektory nieprodukcyjne. Niestety wiele firm nie do końca rozumie prawdziwe znaczenie Lean Manufacturing. Mówiąc najprościej, Lean Manufacturing „stale usprawnia procesy w celu eliminacji odpadów”. To brzmi prosto, ale wiele firm nie stanie się naprawdę Lean, ponieważ nie ma środowiska do wdrożenia i utrzymania Lean.

Większość ludzi uważa, że ​​Lean to tylko zestaw narzędzi (One Piece Flow, JIT, Kan-Ban, 5S, Six-Sigma, Kaizen Teams, Push / Pull Systems itp.), Których można użyć do cięcia odpadów. Jednak Lean to nie tylko zestaw narzędzi, to kultura. Jeśli firma ma poważne problemy z rotacją pracowników, morale pracowników, jakością produktu, dostawą produktu, czasem pracy sprzętu, utrzymywaniem zakładu itp., Niezwykle trudno będzie zmienić pracowników na nowy sposób myślenia i prowadzenia działalności. Innymi słowy, jeśli Twoi pracownicy są w trybie ciągłej walki z ogniem, nie będą w stanie prawidłowo wdrożyć Lean.

Najpierw napraw oczywiste problemy

Aby przygotować się do Lean, musisz „najpierw naprawić oczywiste problemy”. Wiele razy pracodawcy będą dokładnie wiedzieć, jakie są problemy i rozwiązania. Po prostu nie mają czasu, zasobów ani motywacji, aby je naprawić. Jeśli masz samochód, który ciągle się psuje z powodu złej transmisji, napraw go! Napraw lub wymień skrzynię biegów. Nie wdrażaj strategii Lean w celu naprawy samochodu. Po prostu to napraw. Lean nie jest używany do naprawy uszkodzonych procesów. Lean służy do ciągłego doskonalenia procesów roboczych w celu eliminacji marnotrawstwa. Kiedy wszystkie oczywiste problemy zostaną naprawione w tym pojeździe, nadszedł czas, aby dostroić go, aby stał się bardziej wydajny. Czas zastanowić się, jak ograniczyć odpady (koszty), aby ostatecznie zaoszczędzić pieniądze!

Słowo o Six-Sigma

Niektóre firmy nakazują teraz stosowanie Six-Sigma do rozwiązywania problemów. Niestety Six-Sigma nie zawsze jest poprawnie używany. Six-Sigma ma na celu rozwiązywanie złożonych problemów, które mają wiele zmiennych, które powodują zmiany w procesie, które ostatecznie powodują defekty. Six-Sigma wykorzystuje statystyki do systematycznej identyfikacji działań różnych zmiennych w procesie i wskazuje na potencjalne rozwiązania. Eliminuje zgadywanie, co powoduje różnice. Ponownie najpierw usuń oczywiste problemy. Wiele problemów nie musi być analizowanych w celu wykrycia rozwiązań. W wielu przypadkach rozwiązania są oczywiste: tzn. Jeśli żarówka jest przepalona, ​​należy ją zmienić.

Doceń swoich ludzi

Społeczeństwo na ogół określa firmy jako podmioty. Mówimy o IBM, GM i Microsoft jako podmiotach; są to jednak naprawdę grupy ludzi. GM nie buduje samochodów, pracownicy GM budują samochody.

Aby rozwijać tę kulturę równie skutecznie jak Toyota Corporation, firmy muszą najpierw zdać sobie sprawę, że muszą się rozwijać, pielęgnować i doceniać swoich pracowników. Aby zbudować kulturę ludzi, którzy chcą ciągle się doskonalić, ludzie muszą być zaangażowani w swoją pracę. Muszą czuć się doceniani przez firmę. Muszą czuć się zauważeni i nagradzani za swój wkład. Ostatecznie firma musi docenić niski obrót pracowników, aby zapewnić spójność. Firma o dużej rotacji pracowników nie może utrzymać udanego środowiska Lean.

Wspieranie tego rodzaju środowiska w dzisiejszym świecie biznesu nie jest łatwe. Z różnych powodów lojalność firm amerykańskich i ich pracowników jest niska. Niektóre firmy traktują pracowników jako koszt, a nie aktywa, które można łatwo wyciąć. Jeśli pracownicy firmy nie uważają, że firma je ceni, znajdą inne miejsca pracy. W dzisiejszym świecie biznesu trudno jest wdrożyć długoterminową strategię Lean. Tak, firma może dyktować swoim pracownikom wykorzystanie narzędzi Lean do cięcia odpadów, jednak aby utrzymać ideologię w długim okresie, należy zaangażować, lojalnie i konsekwentnie pracować.

Rozwijaj i utrzymuj silnych liderów

Dobrzy menedżerowie to trenerzy, biedni menedżerowie to dyktatorzy. Dobry menedżer uwierzy w koncepcję zespołu, w której każdy członek zespołu jest ważny, a jego opinie są cenione. Dobry menedżer doceni swoich pracowników i zda sobie sprawę, że aby odnieść sukces, zespół musi odnieść sukces. Biedny żłób będzie dyktował swoim pracownikom, co powoduje spustoszenie! Dobra, wydajna jednostka biznesowa o wysokim morale pracowników rozpadnie się w ciągu kilku tygodni, jeśli przejmie ją kiepski kierownik. Biedni menedżerowie ponoszą porażkę, ponieważ nie mają silnych umiejętności przywódczych. Brakuje im umiejętności ludzi, umiejętności komunikacyjnych, umiejętności podejmowania decyzji i umiejętności delegowania niezbędnych do rozwoju i utrzymania skutecznych zespołów. Silny lider musi sprzedać Lean Strategy i zdać sobie sprawę, że ostatecznie pracownicy jako zespół są tymi, którzy to osiągają.

Myśl i działaj na poziomie światowej klasy (nawet jeśli jeszcze jej nie ma!)

Stać się szczupłym, to stać się klasą światową. Wchodząc do obiektu, który ma nieczyste, niezorganizowane środowisko pracy, wiadomo, że nie wszedł do obiektu światowej klasy. Nie trzeba patrzeć na liczby wydajności, aby ustalić, czy obiekt jest światowej klasy. Jeśli roślina ma klasę światową, wygląda na nią jak tylko wejdziesz do drzwi.

Placówka Lean jest dokładnie zorganizowana. Każdy proces jest jasno określony za pomocą standardów. Produkcja odbywa się poprzez bardzo przejrzyste zarządzanie wizualne. Prawdziwy obiekt światowej klasy ma dyscyplinę do utrzymania organizacji. Zewnętrzni audytorzy potencjalni klienci i pracownicy zostaną wyłączeni, jeśli środowisko pracy nie będzie czyste i zorganizowane. Utrzymanie czystości i porządku w miejscu pracy jest proste; jednak wiele firm pomija to proste zadanie.

Podejmuj decyzje na podstawie logiki, a nie polityki

Przez większość czasu decyzje podejmowane przez kierownictwo wyższego szczebla są wdrażane bez pytania, niezależnie od tego, czy decyzje mają sens, czy nie. Zbyt wiele razy decyzje podejmowane są przez kierownictwo wyższego szczebla bez pełnego zrozumienia procesu i problemów. Menedżerowie niższego szczebla ostatecznie wdrażają pomysły i strategie, które nie są oparte na logice, ale na polityce. Wdrażają pomysły, nawet jeśli sami w nie nie wierzą. Może to powodować liczne problemy, które utrudniają wdrożenie Lean Strategies.

Decyzje powinny być podejmowane w całej organizacji poprzez skuteczną komunikację. Kierownictwo wyższego szczebla powinno nie tylko zlecać, ale także sprzedawać swoje pomysły i być otwartym na pytania i sugestie kierowników niższego szczebla. Kierownictwo wyższego szczebla powinno w pełni zrozumieć problemy i procesy, skutecznie komunikując się z menedżerami na różnych poziomach. Tam, gdzie to możliwe, najważniejsze decyzje powinny być podejmowane jako zespół kontra jednostka.